新手挑戰：讓AI完成實際工作【影片與測驗】

大多數人對人工智慧的誤解在於：他們把它當成一個偶爾會自動產生一段文字的搜尋框。挺有意思，但沒什麼實際用處。真正意義上的成功往往更複雜，也更有成就感。你把一頁雜亂的筆記、未完成的想法和會議記錄一股腦兒地扔進 ChatGPT、Claude、Gemini 或你打開的任何一款助手程序裡……然後讓它把這些東西整理成你可以利用的東西。.

這個挑戰應該能讓你從不同的角度思考這個問題。.

這就是這項入門挑戰的核心 ：讓AI做真正的工作，而不是理論，也不是「學習提示」。你只需要把腦中（或備忘錄裡）的雜亂訊息整理出來，然後得到四份清晰的輸出：一份摘要、一封郵件、一份行動清單和一個計畫。如果你能做到這一點，就可以停止淺嚐輒止，開始把那些枯燥乏味的部分外包出去。 

所以，你只需要準備一些你之前做的筆記就能完成這個挑戰。.

我覺得最令人驚訝的是，你的筆記其實只需要很少的潤飾。你不需要完美的文法，你需要的是 限制、清晰的要求，以及反覆檢查輸出結果的意願。文件越是雜亂無章，清理後的效果就越令人印象深刻——就像看著有人把一個看起來毫無希望的洗衣籃疊得整整齊齊一樣。

無需將你的全部人生交給人工智慧，即可傾倒雜亂無章的筆記 

在貼上任何內容之前，務必清除那些顯而易見的「地雷」。例如，不應該洩漏的客戶姓名、密碼、銀行帳戶資訊、私人醫療資料，以及會讓合規人員感到不安的內部項目代碼。人工智慧助理固然有用，但它們並非安全的保險庫。.

您可以隨意丟棄的內容：

• 會議記錄草稿，有拼字錯誤和縮寫
• 腦力激盪中的子彈沙拉
• 語音轉文字的轉錄文字讀起來就像一場高燒夢境
• 你邊走邊想時寫下的半句話

一個小技巧可以避免很多麻煩：在正文上方加上一行標題。例如：「背景：產品發佈內部計畫筆記；受眾是我的團隊；語氣應務實。」 這短短的一行標題就能防止模型編造出你從未想過的企業故事。.

另一個值得養成的習慣－在筆記中直接標註不確定性。例如，寫上「預算歸屬不明」或「可能：週五截止」。這樣，當你之後要求產生行動清單時，人工智慧就能指出這些空白，而不是用虛假的確定性來掩蓋它們。這才是真正的工作，而不是粉飾太平。.

是的，貼上整頁內容。不要預先為人工智慧進行概括。你又不是它的免費實習生。讓它自己進行排序。這正是這個入門挑戰的意義。.

簡潔明了，不廢話。 

如果你只說“總結一下”，不提供其他信息，摘要就會出錯。模型會猜測摘要的長度、受眾以及「重要」的意思。有時它能準確預測，有時你收到的卻是一份關於你購物清單的新聞稿。.

要求提供結構。例如：

• 三到五個要點
• 給不在場的人的簡短說明
• 將「已做出的決定」部分與「未決問題」部分分開。
• 如果你討厭閱讀，那就設定一個字數限制。

一個非常實用的技巧：告訴人工智慧 摘要的用途 。「這份摘要是供我明天早上快速瀏覽，然後再回覆利害關係人的。」明確用途比「簡潔」更能有效地引導重點。 「簡潔」往往含糊不清，而「明天早上快速瀏覽」則需要清晰明確——明確性才是關鍵。

如果第一份摘要感覺像是在為LinkedIn貼文試鏡，請直接指出。 「太完美了。保留我原有的粗獷風格。不要人為地營造樂觀氛圍。」後續跟進並非失敗，而是工作的另一半。.

稍作補充，因為我差點把這說得太簡潔了：好的總結並不總是簡短的。有時候你的筆記內容很豐富，忠實地概括總結需要留出空間。與其說“簡短”，不如說“精煉而完整”。 「簡短」有時意味著「省略了令人恐懼的部分」。

郵件措辭要自然，聽起來像你自己的風格，而不是像個穿著西裝的機器人。 

電子郵件是人工智慧入門者的兩大陣營：要麼愛上它，要麼從此對它敬而遠之。人工智慧模式偏好企業式的客套話：「希望您一切安好」、「再次聯繫」、「協同增效」。儘早摒棄這些。.

給它：

• 郵件收件人是誰（如果不想寫姓名，寫上角色就夠了）
• 你希望他們做什麼
• 語氣 －友善、堅定、歉意、迅速
• 哪些內容必須包含，哪些內容絕對不能出現

貼上你的筆記，然後說：「請僅根據這些筆記起草一封郵件。 不要編造截止日期或做出任何承諾。如有任何不清楚的地方，請用[需要補充說明]標記。」這個括號技巧非常實用。它可以防止人工智慧用一些毫無根據的自信內容來填補空白。

如果草稿基本上沒問題，但語氣不對，不要每次從頭開始重寫。引用一句你不喜歡的句子，然後重寫說明：「語氣更隨意一些。句子更短一些。更像一封從 Slack 升級到電子郵件的郵件。」反複修改勝過追求完美。.

出乎意料的是，告訴人工智慧你常用的結束語以及是否使用縮寫，比人們預想的更有幫助。這就像一個個微小的語音錨點。如果沒有它們，你得到的只是千篇一律的「專業人士47號」。.

制定一份不以動詞為掩飾的行動清單。 

如果行動清單中的每個項目都以「繼續」、「探索」或「調查」開頭，那就行不通了。這些只是情緒表達，而非任務本身。應該讓AI編寫出忙碌的人類無需進行哲學辯論就能完成的行動。.

實體約束：

• 每項內容都以強有力的動詞開頭：發送、安排、決定、擬定、確認
• 如果您的備註中暗示了所有者，請註明所有者；否則，請將所有者標記為待定。
• 提出一個大致的下一步計劃，而不是一份五年路線圖。
• 將「立即行動」與「等待他人」區分開來。

這裡有個不太恰當的比喻，但我還是會用：行動清單應該像購物清單，而不是願景板。你可以對這個比喻提出異議——願景板也有它的擁躉——但重點是：如果你無法確定某項任務能否在周五之前完成，那就重寫它。.

執行「 新手挑戰：讓 AI 處理 會議記錄」時，要求輸出兩列：行動和重要性。 「重要性」可以辨識 AI 根據零星提及而虛構的任務。如果「重要性」解釋不清，則刪除該行。在這裡，嚴格要求已經算是很仁慈了。

制定一個能夠經得起週一考驗的計劃 

計劃並非冗長的行動清單，而是順序、依賴關係以及一些實際情況。告訴人工智慧你需要的是階段性目標，而不是華麗的辭藻。 “本週執行第一階段，下週執行第二階段，指出障礙，列出假設條件。”

好的計劃要點包括：

• 時間範圍（本週、本次迭代、直至發布）
• 已知限制因素（預算未知、設計師休假、需法律審查）
• 用一句話定義成功
• 如果出現阻塞者該怎麼辦

我想，最常見的錯誤是要求“制定計劃”，結果卻收到一份勵志宣傳冊。解決辦法是要求坦誠直言：「把風險都列出來。把我們未知的部分也列出來。不要掩蓋任何不足。」人工智慧會很樂意掩蓋，但你必須要求它不要這樣做。.

如果你的筆記裡策略和任務混雜在一起，那就要求計畫先用簡短的「北極星」式概述突出策略，然後再逐步細化到具體步驟。在同一段落裡混雜各種概念和目標，會讓計畫變得晦澀難懂。.

單次施法 vs 多步驟平靜 

你可以一次性要求提供摘要、郵件、行動清單和計劃。有時候這種方法奏效。但有時候，這種模式進行到一半就失效了，最後的計畫看起來像是趕公車的人匆忙寫出來的。.

單次提示效果最佳的情況是：

• 你的筆記很簡短
• 您需要為回覆指定確切的章節標題。
• 您可以為每個部分設定長​​度限制。

當筆記篇幅較長或事關重大時，多步驟方法效果較佳。先做總結，檢查一遍，然後發送郵件，接著制定行動計劃，最後制定方案。每個步驟都以先前的輸出為背景，這有助於抑制過度發揮創造力——這反而是一件好事。

把「一鍵式」提示想像成一次性把所有東西混合在一起做成奶昔。 「多步驟」提示則像是烹飪課程。我這麼說之後，現在有點後悔用了這麼多食物比喻……不過你懂我的意思。攪拌機速度快，課程可控制。.

實用的混合方法：先用一個提示產生全部四個輸出結果，然後再進行專門的後續修改，只針對最薄弱的部分。這樣既能保持速度，又不會對初稿造成太大影響。.

弱式要約與強式要約：簡單比較 

這張表格簡直就是我夢寐以求的速查表，恨不得有人把它貼在我的顯示器上。當然，它也包含一些小小的瑕疵。.

下次打字的時候，不妨在腦海裡掃一眼你那一欄的「弱題」。如果你的題目連寫首關於吐司的詩都適用，那就太軟弱了。.

後續的微調悄悄提升了一切。 

第一步是塑造黏土， 後續步驟 是塑造雙手。初學者往往過早止步，因為他們認為「再生」是唯一的方法。事實並非如此。針對性的修改才能奏效。

試試這些：

• “保持原有架構。削減30%。不要提出新想法。”
• “只修改郵件內容，行動方案和計劃保持不變。”
• “標記出我筆記中未明確列出的所有說法。”
• “讓行動清單更加嚴格——減少項目，明確責任人。”
• “修改計劃，使第一階段無需預算批准即可啟動。”

上下文疊加很重要。如果每次修改都新建一個聊天窗口，就會失去先前的對話，AI 也會在語氣混亂的情況下重新配對。盡量保持在同一對話中。貼上更正內容：“更正：截止日期不是星期五；請將截止日期留空。”

輸出格式是另一個不起眼的強大功能。你可以要求 Markdown 風格的標題 ，或是用表格列出操作步驟，或用編號步驟描述計畫。即使你的筆記雜亂無章，ChatGPT、Claude 和 Gemini 等助手也能很好地回應格式指令。

告訴模型哪些事情 不該 做，往往比增加更多正面指令更能快速提升品質。 「不要虛構利害關係人。不要加上讚美之詞。不要擴大範圍。」限制也是一種善意。

初學者常犯的錯誤會讓人工智慧看起來比實際上更笨 

這些都是陷阱。我大部分都踩過。你可能也會。沒關係。.

• 洩漏秘密。 方便並不等於同意。先洗乾淨。
• 毫無保留地索取一切， 結果只會得到一堆平庸之作。
• 接受捏造的事實。 如果日期、姓名或承諾不在你的筆記中，請提出質疑。
• 追求完美的開場白。 對話勝過獨白。
• 直接使用郵件草稿而不閱讀。 拜託，至少要瀏覽一次。
• 忽略了受眾。 你給自己寫的摘要和給老闆寫的摘要不一樣。
• 讓計劃忽略障礙。 那些可以忽略風險的漂亮計劃只是虛構的。

另一個容易被忽略的錯誤：在心裡糾正AI的假設，卻不在聊天視窗裡打出來。如果你發現某個假設有誤，請直接輸入更正。模型可聽不到你的嘆息。.

還有一點——不要把這四個輸出結果當成終點。有時候，真正的工作是利用行動清單更新你的進度追蹤器，或是在手動編輯後發送電子郵件。人工智慧完成了繁重的工作；你仍然需要在日常操作中按下按鈕。我知道，這有點出乎意料。.

今天你可以藉鏡的範例提示模式 

沒有鏈接，沒有工具崇拜——只有模式。把你的筆記替換進去，就可以開始了。這些模式的編寫理念與「 初學者挑戰：讓AI做實際工作」：輸入雜亂無章，輸出實用。

趕時間時使用模式 A。事關重大時使用模式 B。郵件需要聽起來像人寫的時使用模式 C。上次的行動清單一團糟時使用模式 D。樂觀情緒不請自來地滲透計劃時使用模式 E。.

一些額外的提示，不太適合放在其他任何地方。 

會議記錄需要特別處理。如果有多人發言，請讓AI盡可能將決策歸因於相應角色，並將「隨口提及」與「已同意」區分開來。隨口提及的評論很容易被錯誤地標記為優先事項。.

如果你的筆記中混用了多種語言或縮寫，請務必註明。 「JK 指的是 Jake。WIP 指的是尚未完成。」在貼上內容的頂部添加術語表可以避免出現搞笑的錯誤。.

當助手給你三個郵件版本時，不要把它們平均化。選擇最接近的那個，然後進行精細的修改。平均化只會讓你得到平庸無奇的版本。.

如果你因為讓AI處理那些枯燥乏味的行政工作而感到一絲愧疚……那就放下這種愧疚吧。把混亂的訊息整理成清晰明了的流程，正是機器應該承擔的苦差事，這樣你才能專注於解決真正有趣的問題。這就是讓AI做實際工作的諷刺之處：工作本身一直都是真實的；只不過你當時是用更慢的腦子和一杯更冷的咖啡來完成的。.

實際案例：將雜亂無章的發布筆記整理成摘要、電子郵件、行動方案和計劃

新手挑戰只有在真正消耗掉你一周的大量時間，而不是僅僅一段文字描述時，才能真正奏效。以下是一位英國自由職業產品行銷人員如何完成 「新手挑戰：讓AI做真正的工作」的： 他/她整理了雜亂的筆記，得到了四個可用的輸出結果，並對薄弱環節進行了兩次強化，從此不再把聊天機器人當作搜尋框。

設想

山姆有一個混亂的啟動同步會議記錄頁：錯字、縮寫、「不清楚：誰負責預算？」、可能週五的截止日期，以及三句邊走邊寫的半句話。通常情況下，這些內容會一直被當作便利貼考古資料，直到週日晚上才會被處理。這次，山姆仔細刪除了客戶的姓氏和所有內部程式碼，添加了一行上下文標題，並要求添加四個標籤的部分：摘要、電子郵件、行動清單和計劃。.

山姆並不追求完美的超級提示。他的目標是具體的成果：一份便於明天早上快速瀏覽的摘要，一封既堅定又人性化的郵件（不誇大其詞），以動詞開頭的行動方案（包括負責人或待定事項），以及一個清晰的兩階段計劃（其中列出了所有障礙）。.

目標是將枯燥的分類工作外包一次，然後按下人工按鈕（發送電子郵件、將操作複製到追蹤器中）。.

助理需要什麼

• 一份經過隱私清理的筆記轉儲文件（不包含密碼、銀行詳細資料或應離線保存的客戶識別碼）
• 一行簡單說明：受眾、目的、語氣
• 註釋中已標明不確定性（不清楚/可能），因此不會掩蓋空白。
• 硬性規定：不要隨意設定截止日期或做出承諾；如有漏洞，請使用[需要輸入]。
• 精確設定節標題和長度限制，以確保單次運行不會導致最後一個節內容不足。
• 願意繼續參與同一聊天，以便對最薄弱的部位進行手術後續跟進。
• 發送前會快速瀏覽郵件並檢查每個日期的人

結果

結果範例 （僅供參考，並非已發表的研究）：在來自實際工作週（包括專案啟動同步和客戶溝通）的 6 個筆記集中，從「開啟筆記」到「整理出四個可供人工編輯的部分」的平均時間，從手動整理的約 35 分鐘縮短到限制為四個輸出部分並進行一次精細化跟進的約 12 分鐘。手動瀏覽和事實查核仍然需要每個筆記集約 5 分鐘，因此每個筆記集淨節省約 18 分鐘，總共節省約 108 分鐘。在驗收清單上（不設虛構截止日期，使用“[需要輸入]”標記空白處，使用動詞優先的行動，計劃名稱為障礙，電子郵件中不包含公司常用語），6 次挑戰中有 5 次在首次人工審核時通過，而使用模糊的“總結和幫助”請求時，只有 2 次通過。限制：樣本量小，僅由一人完成，筆記長度為中短篇；篇幅過長的筆記集需要多步驟處理；計時未包含等待他人回复的時間。

要衡量你自己的版本：從你自己的一周中挑選 5 堆筆記；計時手動清理與挑戰提示；根據同一清單對每個進行評分；報告中位數和及格率（帶分母）。.

可能出現什麼問題

• 洩漏秘密： 先做好防範。助理不是保險庫。
• 沒有任何限制： 「用這些筆記做點什麼」只會得到一堆稀爛的東西。
• 捏造事實： 質疑任何不在歷史記錄中的日期、姓名或承諾。
• 機器人郵件語音： 禁止填入內容；請貼上兩句自己的語音。
• 情緒行為： 「探索選項」不是任務－需求動詞 + 物件 + 擁有者。
• 宣傳冊計畫： 要求提供坦誠的資訊、風險和假設。
• 只修改第一稿： 針對一個弱點進行改進；不要從零開始。
• 不按按鈕： 發送電子郵件或更新追蹤器時，工作即完成。

常問問題