如何在 Teams 中啟用 AI 筆記

你是不是也常常開完會後，對誰說了什麼、誰該負責哪些事項都只有模糊的記憶？沒錯，我也有過這種經驗。微軟終於為我們帶來了福音：Teams 現在會在通話過程中和通話結束後自動產生 AI 筆記。這感覺就像變魔術一樣——只不過變出來的是一份會議記錄。.

本指南將詳細介紹如何在 Teams 中啟用 AI 筆記，包括管理員需要勾選哪些複選框、最終用戶需要在哪裡切換開關，以及人們經常遇到的經典「糟糕」情況（灰色按鈕、缺少回顧標籤等等）。說實話，一旦設定完成，手動記筆記的效率就跟在石板上鑿刻石碑一樣低了。

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內部物品簡圖💡

• 微軟所說的「AI Notes」到底是什麼意思？ （提示：引導者和智能回顧是兩回事）

• 逐步指南：管理員和普通用戶如何實際開啟它

• 授權條款、轉錄依賴性以及容易被種植的隱藏會議政策

• 無需咖啡也能快速瀏覽的比較表格

• 隱私/儲存規則－水面下的冰山

• 故障排除：為什麼切換按鈕有時會消失

為什麼人工智慧筆記真的很有用✅

別把AI筆記看作是一個花俏的清單。.

• 主持人可讓您在會議現場即時記筆記。

• 事後智慧回顧功能

所有內容都會出現在使用者已經使用的位置—團隊聊天、回顧標籤頁或可共同編輯的循環頁面。它支援搜尋和協作，並減少了那些尷尬的「嘿，第 7 張投影片是誰的？」之類的提示。 [1][4]

現實生活中的好處：

• 即時更新：轉錄開始後，筆記會在一個嶄新的「筆記」圖示下自動填入。 [1]

• 後續：回顧部分會顯示任務、演講者時間軸、主題——如果有錄音會更豐富，但沒有錄音也仍然有效。 [4]

• 可供人編輯：以Loop 頁面（.loop 檔案）的形式存儲，供與會者進行完善。 [2]

AI Notes 的兩大主要版本🛣️

你會透過以下兩種方式之一遇到 AI Notes：

1. 主持人 = 即時筆記
   可從邀請中新增此功能，或在會議中途切換。啟用即時筆記後，轉錄功能將自動啟動，「筆記」按鈕也會隨之改變。與會者可以即時編輯筆記。目前處於公開預覽階段，啟用此功能的使用者Microsoft 365 Copilot

2. 智慧總結 = 會後套餐
   擁有相應的許可證並啟用轉錄功能後，您將在會後看到完整的總結：筆記、任務、章節、發言人。錄音功能可以使總結更加豐富，但並非強制要求。 [4]

最終結果如何？無論如何，用戶無需進行太多操作——筆記會自動顯示。.

管理員設定：避免使用灰色切換鈕🧰

如果你是IT管理員，這份清單可以防止系統故障：

1. 授權

   • 智能回顧→ 需要Teams Premium 或 M365 Copilot 。 [4]

   • 引導者→ 需要M365 Copilot和Teams 公開預覽版。 [2]

2. 會議策略：Copilot 開關
   管理中心 →會議→會議策略→錄製與轉錄→ Copilot 。選項：開啟、開啟（需要轉錄）或開啟（預設儲存轉錄） 。或使用 PowerShell：

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. 轉錄/錄音
   功能必須允許轉錄和錄音。錄音是可選的，但會增加說話者、章節和主題。 [2][4]

4. 選用輔助功能：將
   Meet置頂，以便所有人都能看到會議回顧。可以透過應用程式設定策略實現，也可以讓使用者手動置頂。 [4]

小技巧：組織者可以將「允許 Copilot 僅在會議期間使用」設定為「僅在會議期間使用」。這樣，Copilot 可以即時提供幫助，但除非有人主動錄製/轉錄，否則不會留下任何文字記錄。 [5]

最終用戶步驟：實際翻轉它🔘

管理者清理跑道後，使用者可以像這樣開啟 AI Notes：

A) 會議期間的主持人

• 從邀請中：切換「主持人」選項。如果未顯示，請檢查「會議選項」→「Copilot 和其他 AI」→「允許 Copilot」 。 [1]

• 會議內：更多操作 → 啟用主持人。稍等幾分鐘，轉錄功能啟動後，備註就會顯示。 [1]

• 之後：前往「聊天記錄」→「回顧」→「備註」 。循環頁面=可編輯。 [1][2]

注意：主持人功能僅適用於已安排的會議，不適用於頻道會議、快速討論或一般通話。此外，只有桌面/網頁端的組織者/演示者才能啟用此功能。 [1]

B) 會後精闢總結

只需打開“回顧”應用程式。就這麼簡單——筆記、任務、發言人、時間軸。錄音功能可以增強其功能，但即使不錄音，「回顧」應用的功能仍然齊全。 [4]

並排對比：主持人筆記、回顧筆記和手冊筆記📊

雖然不完美，但也差不多了——就像半熟的布朗尼蛋糕。.

政策陷阱🧪

這裡有個「陷阱」：如果轉錄功能被停用，主持人將無法產生筆記，會議回顧功能也將非常簡略。請仔細查看會議政策。錄製是可選的，但如果不錄製，您可能會遺失發言者/章節的內容。 [2][4]

主辦單位也控制「允許副駕駛」 ：

• 在期間和之後,

• 僅在,

• 或關閉。

中間那個選項對於敏感會議來說非常實用：Copilot 可以進行即時記錄，但除非手動開始轉錄，否則不會產生會議紀要。 [5]

隱私 + 儲存－冰山一角🧊

這一切都存在於哪裡？

• 主持人筆記.loop格式儲存發起人 OneDrive 的「會議」資料夾中

• 智慧概要→ 由文字稿/錄音生成，顯示在「概要」標籤中（可選擇是否包含錄音）。 [4]

注重合規性的人員：請查閱微軟文檔，以了解儲存位置、電子取證和治理方面的資訊。 [2][4]

快速故障排除修復🧯

• 開關可見但無法啟用→ 通常是由於許可或策略問題。請確保已啟用 M365 Copilot + 轉錄功能。 [2][3][4]

• 備註未顯示→ 請確認主持人已開啟（圖示已變更），並等待幾分鐘。 [1]

• 頻道會議→ 不支援。請使用已排程的非頻道會議。 [1]

• 想要查看分析結果但不想儲存會議記錄→ 設定「允許 Copilot = 僅在會議期間」。 [5]

• 使用者找不到會議回顧→ 將 Meet 應用程式置頂。解決方法很簡單。 [4]

Runbook 就緒的劇本 📋

1. 分配許可證（根據情況選擇 Teams Premium 或 M365 Copilot）。 [2][4]

2. 會議策略：啟用 Copilot；透過群組進行範圍界定；PowerShell 也適用。 [3]

3. 開啟轉錄功能（錄音選用）。 [2][4]

4. 列車組織者：會議選項 → 副駕駛切換 → 主持人切換 → 總結選項卡。 [1][5]

5. Pin Meet 應用程式用於提升用戶發現度。 [4]

6. 試點→收集回饋→調整。.

7. 文件隱私/合規性和參考文獻。 [2][4]

讓生活更輕鬆的實用技巧🪄

• 晚加入？使用 Copilot 來跟上進度——它與錄音/轉錄配合使用效果更佳。 [4]

• 敏感會議？僅在會議期間。 [5]

• 先做好準備：協作記錄議程/任務，可以讓 AI 輸出更清晰。.

常見小問題🙋♀️

Q：來賓/外部用戶能看到AI筆記嗎？
答：看不到。主持人筆記僅限內部查看。組織者/演示者透過桌面/網頁端進行控制。 [1][2]

Q：是否支持頻道會議？
答：不支援主持人模式。請使用標準日程會議或智慧回顧功能。 [1][4]

問：這些文件具體儲存在哪裡？
答：主持人檔案 = 發起人 OneDrive 中的循環檔案。總結文件 = Teams 中顯示的文字記錄/錄音資料。 [2][4]

最後的一些想法🧩

所以，關鍵在於：搞清楚許可證問題，在策略中啟用 Copilot 功能，並允許轉錄。教會使用者在需要即時筆記時「引導者」模式智慧總結功能來清楚回顧會後內容。如果缺少某個切換選項，很可能是許可證或策略方面的問題。此外，別忘了新增「僅在會議期間」選項，以方便管理。一旦所有設定都到位，會議就會變得更加輕鬆、清晰，也不會再出現「等等……我們剛才達成了什麼共識？」這樣的疑問。

參考

1. Microsoft Teams 會議主持人（權限限制、開關、啟用權限、自動轉錄） — Microsoft 支持

2. 在 Microsoft Teams 中設定主持人（授權、預覽、循環儲存、租用戶控制） — Microsoft Learn

3. 在 Teams 會議和活動中管理 Microsoft 365 Copilot（管理員策略選項和 PowerShell） — Microsoft Learn

4. Teams 通話與會議的智慧回顧（授權、轉錄/錄音要求、Meet 應用程式固定） — Microsoft Learn

5. 如何在不錄製 Teams 會議的情況下使用 Copilot（「僅在會議期間」行為） — Microsoft 支持

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