如何使用人工智慧製作PPT（PowerPoint）

簡而言之：要用人工智慧製作出不顯得生硬的 PowerPoint，首先要明確目的、受眾和預期操作。然後，在產生任何內容之前，讓人工智慧產生投影片標題大綱。透過嚴格的限制（簡短的要點，每張投影片一個想法）以及最後的人工潤色，您既可以節省時間，又能牢牢掌控全局。

重點總結：

先講故事：在產生任何結果之前，先確定問題→洞察→解決方案→驗證→行動。

限制：每行字數和項目符號數量要限制在一定範圍內，以避免「投影片式排版」。

混合建置：讓 AI 產生 70% 的草稿，然後重新設計 3-5 張關鍵投影片。

數據規格：自行提供數據；使用人工智慧進行圖表類型和文字描述。

保持一致性：儘早確定主題、字體、間距和圖示樣式，以打造一個風格統一的簡報。

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1) 為什麼人工智慧可以幫助製作幻燈片🎯

人工智慧最擅長處理投影片製作中那些繁瑣、重複或異常耗時的部分：

• 起草簡報結構（議程、流程、投影片順序）（使用 Copilot 在 PowerPoint 中建立新簡報）

• 產生初步文字（標題、項目符號、演講者備註）（在 PowerPoint 中使用 Copilot 建立新簡報；使用 Copilot 為簡報新增演講者備註）

• 將長篇內容概括成投影片大小的小塊（使用 PowerPoint 中的 Copilot 建立新簡報）

• 修改文風（正式、學術、推銷、友善）

• 設計建議（版面配置、視覺層次、「請不要做得難看」）（使用 Designer 建立專業的投影片版面；使用 PowerPoint Designer 取得投影片設計靈感）

人工智慧並非魔法。它更像是個熱情過頭的實習生，打字速度飛快，有時還會自信滿滿地胡說八道。你仍然需要方向、品味和快速核實事實的能力🧠（為什麼語言模型會產生幻覺）

所以目標不是“讓AI幫我生成牌組”，而是：

AI 幫助我更快地建立更好的卡組——而我仍然是編輯。. ✅

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2）一個強大的「如何使用AI製作PPT」工作流程是什麼樣的🧩✨

並非所有人工智慧生成的卡組都優秀。有些牌組……只能算中等偏上。區別通常在於工作流程。.

「如何使用AI製作PPT」版本應具備以下特點：

• 清晰的故事線：問題 → 洞察 → 解決方案 → 證明 → 行動

• 每張投影片只講一個想法（否則你的投影片就會像塞得滿滿的三明治）（有效簡報投影片的十條簡單規則）

• 簡短的標題，概括要點，而不僅僅是主題（麻省理工學院傳播實驗室：幻燈片設計）

• 一致的視覺系統：相同的字體、間距、圖示樣式和圖表外觀

• 關注受眾：投資人不希望看到和課堂講解一樣的

• 提供有用的演講者備註（不只是重複要點）（在幻燈片中添加演講者備註）

秘訣在於：
先規劃，再創作，最後潤飾。
如果沒計畫就直接創作，那就只能得到一團糟了🍲

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3）核心工作流程：如何使用AI製作PPT（逐步教學）🛠️🤖

以下工作流程可以保持程序清晰，避免陷入「AI螺旋」式的無限循環…

步驟 A - 用一句話定義工作內容 ✍️

在向人工智慧請求投影片之前，請先明確以下三件事：

• 簡報的目的

• 觀眾

• 你之後想要採取的行動

例如：
“我需要一份簡短的演示文稿，向領導層解釋我們為什麼要改變入職流程，並且我希望獲得批准來開展試點項目。”

這句話成了你的精神支柱⚓

步驟 B - 產生大綱（暫不包含完整投影片）📌

向人工智慧詢問：

• 僅投影片標題

• 邏輯流程

• 建議幻燈片數量

• 每張投影片建議的視覺效果

你這是在要求一個有腦子的目錄。.

步驟 C - 逐張展開並施加約束 🧱

現在告訴AI按照以下規則編寫投影片內容：

• 最多6發子彈

• 每個要點最多 10 個字

• 加上一句“那又怎樣”

• 請將演講者備註單獨列出。

約束條件能讓人工智慧更智慧。這聽起來有悖常理，但卻是可靠的。.

步驟 D - 選擇你的創作方式 🎨

您可以使用以下方法完成牌組：

• 一款能夠自動產生幻燈片版面的AI工具（ 簡報製作工具：Canva ； ； Beautiful.ai ）

• 使用具有 AI 插件的 PowerPoint 或 Google Slides（在 PowerPoint 中使用 Copilot 建立新簡報；在 Google Slides 中使用 Gemini 進行協作）

• 混合方法（AI草稿+您設計）

混合型設計通常是最佳選擇。純粹的汽車設計可能看起來很普通，就像酒店大廳的藝術品一樣🖼️

步驟 E - 打磨（卡組到此階段就「好」了）✨

你會適應的：

• 標題

• 間距

• 視覺效果

• 敘事過渡

• 圖表清晰度

• 對聲明要有信心（請不要用「研究顯示…」這種毫無證據的說法😬）

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4) 選擇你的人工智慧方案：三種實用選擇🧭

使用人工智慧製作PPT主要有三種方法，每種方法都有其獨特的風格。

選項 1 - “提示 → 大綱 → 手動建置”（控制狂友善）😄

• 利用人工智慧進行結構化和文字處理

• 
  如果您專注於品牌一致性或要向重要的利害關係人進行演示，那麼使用 PowerPoint/Slides 自行製作投影片

方案二－「AI幻燈片產生器自動排版」（最快啟動）⚡

• 你輸入主題 + 大綱

• 此工具可快速產生已格式化的簡報（ 簡報製作工具：Canva ； ； Beautiful.ai ）。
  最適合時間緊迫且「夠好」就足夠的情況。

方案三－「AI草稿+您重新設計關鍵投影片」（品質與速度的最佳平衡）🏆

• 人工智慧可以幫你完成70%的目標

• 重新設計最重要的3-5張投影片。
  這是我最推薦的方法，因為並非每張投影片都值得投入同等的精力。有些投影片只是背景音樂，有些則是主旋律🎶（這個比喻可能不太恰當，但你應該明白我的意思）。

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5) 比較表格：使用 AI 製作 PPT 的最佳方法 📊🙂

下面是一個實用的比較表格。它並不完美，因為現實生活也並非如此。.

工具/方法	受眾契合度	價格範圍	為什麼它有效（以及令人惱火的地方）
聊天式人工智慧 + PowerPoint 手動構建	團隊、高階主管、顧問	較低	最佳控制 + 品牌匹配。缺點：你仍然需要自己設計佈局。
AI簡報產生器（提示→投影片）	學生，內部更新	變化	啟動迅速，佈局即時呈現。不過有時感覺有點「模板化」…（ AI簡報製作工具：Canva ； Gamma簡報）
PowerPoint AI 功能 + 設計器	企業人士	包含	可在PPT內部使用，減少操作步驟。但它可能會錯誤地猜測佈局選擇（在PowerPoint中使用Copilot建立新簡報； PowerPoint Designer ）。
Google 幻燈片 + AI 助理	協作團隊	低的	輕鬆分享和快速編輯。設計潤飾可能需要額外努力（在 Google Slides 中與 Gemini 協作）。
混合模式：AI 產生草稿 + 你潤飾 5 張投影片	基本上所有人	中等的	最佳投資報酬率。 「額外說明」部分：您必須決定哪些投影片最重要。
概述 AI + 品牌模板庫	代理商、行銷	更高	一致性高且可擴展。但設定需要時間（唉）。
AI圖表+人工敘事	數據團隊	中等的	可以更快地製作圖表和摘要。但仍需要敘述性的銜接。
人工智慧助力演講者筆記和彩排	主持人	低的	這樣能讓你的演講聽起來更流暢。但不要過度照本宣科，否則你的演講聽起來就像…一本宣傳冊。 （使用 Copilot 為你的簡報添加演講者備註）

如果你想要“最人性化的幻燈片”，那就選混合型。如果你想要“20分鐘內拿到幻燈片”，那就選生成器型，然後做好清理的準備吧🧹

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6）不會產生垃圾幻燈片的提示🧠🪄

很多人把糟糕的產出歸咎於人工智慧，提示語其實很簡單：
「為我做一個關於行銷的簡報」。

這就像跟別人說「煮飯」一樣🍝

使用包含以下要素的提示：

必備單品 ✅

• 受眾和角色（「財務長」、「新員工」、「家長」、「工程團隊」）

• 甲板長度（“10 張幻燈片”）

• 語氣（“直接，不拐彎抹角”）

• 風格規則（“不使用術語，使用簡短的要點”）

• 您需要哪些視覺元素？ （「2 張圖表、1 張流程圖、1 張案例研究投影片」）

即插即用的提示範本🧩

可以嘗試這樣的方法：

• 如何使用人工智慧製作PPT的幻燈片大綱

• 觀眾：[誰]

• 目標：[做什麼決定/行動]

• 幻燈片：[數量]

• 包括：問題、方法、範例、反對意見、後續步驟

• 每張投影片：標題（要點總結式）+ 4-6 個要點 + 講者備註

• 重點控制在10個字以內，避免使用冗餘短語。

然後你進行精煉。沒錯，你會精煉的。這很正常。那些假裝自己不精煉的人，要嘛是在說謊，要嘛就是在製造混亂😬

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7) 人工智慧輔助投影片設計：哪些部分自動化，哪些部分保留人工作業🎨👀

人工智慧可以推薦佈局、圖標，甚至配色方案。但你的簡報需要視覺邏輯。以下是我自動化處理的部分：

非常適合自動化🤖

• 統一的間距指導（頁邊距、對齊方式）

• 重複概念的圖標建議

• 快速佈局變化（“2列佈局與3卡片佈局”）

• 將段落轉換為簡潔的投影片網格

保持人形（或至少嚴密監督）🧍

• 標題措辭（這是清晰表達的關鍵）

• 強調（什麼是大的，什麼是小的）

• 任何與品牌相關的元素（字體、顏色、色調）

• 可能被誤讀的圖表

一個有用的思考準則：
人工智慧可以進行裝飾，但你來決定什麼才是最重要的。 🎯

另外，還有一個看似顯而易見卻能救命的小設計技巧：
如果所有東西都加粗，那就等於沒有加粗的地方。如果所有東西都高亮顯示，那就等於沒有高亮顯示的地方。你的受眾可不是螢光筆收藏家🖍️

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8) 如何將長篇內容轉換成易於閱讀的幻燈片 📚➡️📌

這正是人工智慧的優勢所在，但它也可能像用膝蓋頂著拉鍊打包行李箱一樣，把幻燈片塞得滿滿噹噹。.

一個簡單的壓縮方法（效果出奇的好）😵💫➡️😌

讓AI生成三層：

1. 投影片標題（一句話概括）

2. 幻燈片上的子彈（3-6顆子彈，短）

3. 演講者備註（您大聲說出的細節）（將演講者備註添加到您的幻燈片中）

這種分隔方式既能確保投影片內容的可讀性，又能讓你顯得博學多才。.

如果你的內容雜亂無章…

指示AI提取：

• 前五名主張

• 五大佐證事實

• 主要反對意見

• 最佳範例故事

然後用這些積木搭建溜滑梯。就像玩樂高一樣，只不過你踩到的積木更少🧱

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9）圖表、數字和「人工智慧數學恐慌」📈😬

比較重要的一點：如果你放任不管，人工智慧有時會憑空捏造數字。所以在處理資料時：（為什麼語言模型會產生幻覺）

這樣做 ✅

• 請自行提供數據。

• 讓人工智慧建議圖表類型和標題

• 讓它產生類似這樣的「洞察陳述」：

  • “第二步之後轉換率有所提高”

  • “成本高峰出現得早，然後趨於穩定”

避免這種情況🚫

• 「為我的投影片產生市場統計資料」（除非您已有來源資料）

• 「用實際數字製作圖表」（這其實就是委婉地要求它產生幻覺）。

如果沒有數據，也沒關係。請使用：

• 簡單框架（流程圖）

• 情境範圍（“低/中/高”）

• 定性證據（客戶評估、觀察結果、常見痛點）

有時候，最好的幻燈片是一張清晰的流程圖，重點突出，而不是一張假裝科學的假柱狀圖🧪

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10）人們嘗試「如何使用AI製作PPT」時常犯的錯誤😵💫（及解決方法）

錯誤：讓人工智慧決定故事走向

解決方法：你決定故事走向，AI 填充草稿。

錯誤：投影片上全是段落

修正：強制採用「標題+項目符號+註解」格式。

錯誤：通用企業填充

人工智慧喜歡「利用協同效應」之類的短語。真噁心。
解決方法：要求「使用簡單易懂的語言，不要用術語，不要用模糊的動詞」。

錯誤：風格不一致

一半的卡座看起來現代感十足，另一半卻像學生作品。
解決方法：儘早確定主題－字體、顏色、圖示樣式、間距。

錯誤：幻燈片太多

人工智慧會像在池塘邊餵鴨子一樣，輕輕鬆鬆地製作30張投影片。
解決方法：限制幻燈片數量。如果內容很重要，就只佔一張投影片；如果是輔助性內容，就把它變成演講者備註或附錄。

還有一點大家最討厭聽到的：
投影片不是文檔。如果你需要文檔，請撰寫文檔。投影片是用來示範的，而不是用來存檔你所有想法的🧠📎（ Slidedocs® 視覺化文件指南）

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11) 迷你操作指南：您可以直接借鏡的範例投影片大綱 😎📋

這裡有一個適用於多種主題的簡單結構，包括如何使用人工智慧製作PPT ：

1. 標題 + 承諾（觀眾能獲得的內容）

2. 問題（為什麼這很重要）

3. 當前痛點（要點羅列）

4. 該方法（你的方法）

5. 逐步工作流程（簡圖）

6. 工具或方法比較（表格投影片）

7. 範例（投影片前後對比）

8. 風險及緩解措施（已處理異議）

9. 建議（明確決定）

10. 後續步驟（誰在何時做什麼…無需具體日期）

它雖然不華麗，但很結實。就像一張不會搖晃的椅子。非常適合公司使用的椅子🪑

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12）結語：如何在不失控的情況下使用 AI 製作 PPT ✅🎤

如果你什麼都記不住，那就記住這一點：

• 如何利用人工智慧製作PPT？最好的方法是將人工智慧視為快速草稿夥伴，而不是決策者。

• 先勾勒輪廓，再生成內容，最後潤飾。.

• 將投影片正文與演講者備註分開，使投影片內容更簡潔（在投影片中加入演講者備註）

• 在提示中使用限制條件，否則幻燈片會顯得冗長臃腫。

• 重新設計簡報中幾個關鍵的幻燈片。

• 保持人性化－清晰的標題、真實的案例、有理有據的論點🙂（麻省理工學院傳播實驗室：幻燈片設計）

簡單總結一下： AI 能幫你快速產生一份高品質的文稿。你負責讓它可信、符合品牌調性，並且可以直接用於演示。這兩者結合起來，就足以贏得最終勝利🎯🤖

常問問題

如何使用人工智慧製作PPT而不使其看起來「機械化」？

首先要明確你的故事和限制條件，而不是籠統地要求「幫我做個簡報」。先讓AI產生投影片標題、流程和推薦的視覺元素，然後逐張擴展，並設定明確的限制（例如，每張投影片包含4-6個要點，每行簡短）。儘早確定統一的主題（字體、間距、圖示樣式），並親自重寫標題，確保每個標題都能清晰明確地表達核心要點。.

如何使用AI製作PPT？最佳的逐步工作流程是什麼？

一個可靠的工作流程是：用一句話定義任務（目的、受眾、預期行動），產生投影片標題大綱，然後為每張投影片添加限制條件和單獨的演講者備註。之後，選擇一種建構方法（手動、生成器或混合），並優化過渡效果、間距和視覺效果。關鍵在於計劃→生成→優化，而不是生成→慌亂。.

哪些人工智慧工具可以幫助我們在 PowerPoint 或 Google Slides 中建立幻燈片？

如果你想在現有工作流程中融入人工智慧，PowerPoint 的 Copilot 和 PowerPoint Designer 等功能可以幫助你建立框架、概括內容並提供佈局建議。在 Google Slides 中，Gemini 可以支援協作和草稿撰寫。這些工具可以加快「初稿」速度，但你仍然需要審查內容、精簡標題並統一視覺風格，以確保簡報的一致性。.

我應該使用像 Canva、Gamma 還是 Beautiful.ai 這樣的 AI 卡片產生器嗎？

AI簡報產生器功能強大，可協助您快速啟動，尤其是在需要「夠好」的簡報時。它們可以根據提示或大綱產生格式化的演示文稿，但輸出結果往往模板化嚴重，缺乏新意。常見的做法是使用生成器完成70%的工作，然後重新設計最重要的幾張投影片（例如開場白、論證、建議和後續步驟）。.

如何寫一個不會產生冗長、千篇一律的幻燈片的提示語？

給AI具體資訊：受眾、目標、投影片數量、語氣和風格規則，例如「避免使用專業術語」和「要點不超過10個字」。要求提供結構（問題→方法→論證→行動），並要求每張投影片都配有圖片。限制條件可以使輸出更清晰，避免「幻燈片混亂」。如果初稿效果一般，請在重新產生所有內容之前完善大綱。.

如何將一篇長文章或文件轉換成投影片，同時又不使其難以閱讀？

使用三層結構：一句話的投影片標題（要點），投影片上的簡短要點（3-6條），以及用於記錄您將在演講中詳細闡述的內容的演講者備註。這樣可以讓投影片內容保持簡潔，避免段落太多。如果來源內容雜亂無章，可以使用人工智慧提取主要論點、支撐事實、反對意見以及一個範例故事，然後基於這些模組建立投影片。.

在使用人工智慧進行投影片佈局時，如何保持設計一致性？

儘早確定視覺系統：主題、字體組合、間距規則和一種圖示樣式。利用人工智慧進行佈局調整和間距優化，但要保留對重點和層級的控制。如果所有內容都同樣醒目（粗體、高亮、大號文字），那就沒有亮點。一致性不在於花俏的視覺效果，而是投影片之間重複相同的模式。.

我該如何使用人工智慧產生演講稿，才能避免聽起來像在照本宣科？

讓AI將演講稿與幻燈片要點分開，重點放在「所以呢」以及觀點之間的過渡。將演講稿作為提示，而非逐字逐句照本宣科的講稿。一個有效的模式是：一句話概括幻燈片內容，兩句話提供背景訊息，以及一句話銜接下一張幻燈片。.

如何避免在投影片中出現「人工智慧數學恐慌」和編造的數字？

不要讓AI捏造統計數據或“真實數字”。提供你的數據，讓AI建議圖表類型、圖表標題以及諸如「成本高峰出現得早，然後趨於穩定」之類的分析性語句。如果沒有數據，請使用流程圖、情境範圍（低/中/高）或定性證據，而不是偽造圖表。在將任何說法作為投影片標題之前，請務必進行合理性驗證。.

在使用人工智慧製作PPT時，人們最常犯的錯誤有哪些？

最大的錯誤是讓AI決定故事走向，這往往會導致簡報顯得「平庸乏味」。另一個錯誤是把段落堆砌到投影片上，而不是使用標題+項目符號+註解。人們也常常忘記儘早確定主題，導致風格不統一。最後，AI會大量產生投影片－應該控制投影片的數量，並將輔助細節移到註解或附錄。.

參考

1. 微軟支援-在 PowerPoint 中使用 Copilot 建立新簡報- support.microsoft.com

2. 微軟支援-使用 Copilot 為簡報新增演講者備註- support.microsoft.com

3. 微軟支援-為幻燈片添加演講者備註- support.microsoft.com

4. 微軟支援-使用 Designer 建立專業幻燈片佈局- support.microsoft.com

5. 微軟支援-獲取 PowerPoint Designer 的幻燈片設計靈感- support.microsoft.com

6. OpenAI -為什麼語言模型會產生幻覺- openai.com

7. 美國國家生物技術資訊中心 (NCBI) -有效簡報投影片的十個簡單規則- nih.gov

8. 麻省理工學院傳播實驗室-幻燈片設計- mit.edu

9. Canva - AI簡報製作工具：Canva - canva.com

10. Gamma - Gamma簡報- gamma.app

11. Beautiful.ai - Beautiful.ai - beautiful.ai

12. Google 支援-在 Google 幻燈片中與 Gemini 協作- google.com

13. Duarte - Slidedocs® 視覺化文件指南- duarte.com

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